很多自考同学可能对收到毕业证及档案该如何处理的问题有很多问题?
首先需要明确的是!毕业证书及档案有遗失或损坏不能补办!!!
一、收到毕业证书和档案资料后,请按照下表检查资料是否齐全
资料包括:毕业证、毕业证外壳、学籍表、档案袋、毕业生登记表。学员需要自行对毕业证证书和学籍表扫描储存,特别是打算申请学士学位证书的同学,学籍表一定留存好彩色扫描件。
二、完善毕业生登记表和档案袋封面的填写
档案袋和毕业生登记表每人只有一份,请认真仔细填写!
字左右根据模板完善毕业生登记表,特别是后面的自我鉴定部分,一定要写工整,至少保证300字左右。不要涂黑疤!(登记表封面填写时间须是自考毕业证书落款时间之前1个月)。
填写好毕业生登记表和档案袋封面之后,把学籍表+毕业生登记表+身份证正反面复印件,3 样一起放进档案袋进行密封!即:密封袋里面必须要有:学籍表+毕业生登记表+身份证复印件。
三、档案袋留存注意事项:
1、 自行留存
自己要单独存放好,切记不能丢失,丢失无法补办!
2、存放于人才中心(与本人专科或研究生档案留存一起)
(1)个人名义存档
a、先打一下你专科/研究生档案留存的人才中心电话咨询
b、询问一下你自考本科的档案是否可以自己拿去存档?
c、自己以个人名义存档需要什么条件?(最后按照要求进行存档)
(2)学校名义存档
如果说不接受你个人去存档,只接受学校统一派发的档案。则需要本人拿自考档案到学校本部,由学校统一给你指派到存档的地方,由于各学校间的要求可能有所不同,可提前咨询相关老师。
注意:档案袋密封之后不可以拆开!
学生档案的档案袋内一般装有学生的个人信息、学校的评价和处分记录等,档案袋不可以拆开,是为了防止一些人私自修改档案内容,破坏档案的保密性、安全性、真实性和完整性。档案属于机密文件,袋内装的文件一般是学生的档案或者是其他的一些重要文件,这些文件需要具备相应权限的单位才可以拆开。私自拆开档案袋有可能会被具有档案管理资质的机构拒收,情节严重的可能会被记录在诚信档案,影响到以后的考研、考公等重要考试。